Wat zijn de taken van een financieel verantwoordelijke?   

Dit zijn de voornaamste taken van een financieel verantwoordelijke in een non-profitorganisatie: 

Begrotingsplanning 

De financieel verantwoordelijke speelt een centrale rol bij het opstellen van de begroting van de organisatie. Hij of zij neemt immers deel aan de opmaak van de jaarlijkse en de meerjarenbegroting. Hij of zij werkt samen met de verschillende teams en afdelingen/diensten om de financiële behoeften te bepalen met het oog op de uitvoering van de programma’s en activiteiten. 

Opvolging van de financiën  

Hij of zij moet permanent toezien op de financiën van de organisatie. Dat omvat het nauwgezet bijhouden van de financiële administratie, de analyse van inkomsten en uitgaven en het voorbereiden van regelmatige financiële rapporten voor de directie en het bestuursorgaan. Hij of zij is verantwoordelijk voor de boekhoudkundige en fiscale aangiften, het beheer van de kasmiddelen, het beheer en de terugbetaling van de schulden, de geraamde begrotingen, de inventarissen.  

Optimalisering van de uitgaven en kostenbeperking 

De financieel verantwoordelijke moet de werkingsuitgaven optimaliseren en de kosten terugdringen, met aandacht voor rentabiliteit en risicobeheersing. Hij of zij bepaalt de indicatoren die nodig zijn voor de opvolging van de activiteiten en de rapporten (verslagen) voor de directie of de algemene coördinatie.  

Beheer van de kasmiddelen  

Een zorgvuldig beheer van de kasmiddelen is cruciaal voor de financiële stabiliteit van de organisatie. De financieel verantwoordelijke staat in voor het cashflowmanagement, de opvolging van de cashflow en het beheer van de financiële reserves. 

Fondsenwerving en geldinzameling  

In een non-profitorganisatie zijn fondsen vaak afkomstig van donateurs, subsidies, sponsoring enz. De financieel verantwoordelijke speelt een sleutelrol bij de fondsenwerving, het zoeken naar subsidies en de uitrol van geldinzamelingscampagnes om de activiteiten van de organisatie te ondersteunen. 

Naleving van financiële voorschriften  

Non-profitorganisaties moeten bepaalde specifieke boekhoudkundige reglementen en vereisten naleven. De financieel verantwoordelijke moet ervoor zorgen dat alle financiële activiteiten in overeenstemming verlopen met de geldende wetten en regels. 

Rapporten en audits  

De financieel verantwoordelijke bereidt de financiële documenten voor die nodig zijn voor interne en externe audits. Hij of zij werkt samen met de auditeurs om de financiële doorlichting van de organisatie te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat de financiële praktijken transparant en accuraat zijn. 

Financiële analyse en consultancy 

De financieel verantwoordelijke verstrekt ook financiële analyses om de directie te helpen bij het nemen van strategische investeringsbeslissingen naargelang de begrotingsprognoses en -beperkingen. Hij of zij rolt de nodige financiële technieken uit om de organisatie uit te bouwen.  

Financiële risicobeheersing  

De financieel verantwoordelijke brengt de financiële risico’s waaraan de organisatie zich blootstelt in kaart en evalueert ze. Hij of zij rolt strategieën uit om die risico’s te temperen en de financiële activa van de organisatie te beschermen. 

Garant staan voor de naleving van de wetgeving 

De financieel verantwoordelijke waakt over de wettelijke, fiscale en reglementaire eenvormigheid van alle financiële en administratieve processen en staat in voor de boekhoudkundige en financiële monitoring van de organisatie (financiële rapporten, financieel beleid, cashflow, financieringsplannen, prestatie-indicatoren van de diensten, financiële informatie).  

Zijn of haar rol heeft een juridisch aspect: het centraliseren van alle contracten die door de organisatie werden opgemaakt. 

Relatiebeheer met externe partners  

De financieel verantwoordelijke moet blijk geven van onderhandelingsvaardigheden met de externe partners die in financiële, zaken tussenkomen, zoals bankiers of verzekeraars.